Announcement Text

Announcement atau pengumuman merupakan suatu pernyataan baik tertulis maupun lisan yang berisi informasi mengenai suatu informasi atau hal yang sudah terjadi atau akan terjadi. Oleh karena itu, kita bisa menggunakan Present Tense atau Past Tense. Announcement ini bisa berbentuk formal maupun non-formal. Pengumuman dalam bentuk teks ini disebut Announcement Text.

Jenis-jenis Announcement Text

Terdapat banyak jenis Announcement Text, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

  • Berita acara pernikahan dan ulang tahun;
  • Lowongan pekerjaan;
  • Himbauan dari pemerintah;
  • Pengumuman orang hilang;
  • Berita duka;
  • Pengumuman kelulusan, dan lain sebagainya.
Lihat juga materi StudioBelajar.com lainnya:
News Item Text
Discussion Text
Verb 1 2 3

Fungsi Announcement Text

Announcement Text berfungsi untuk memberikan informasi kepada pembacanya mengenai suatu peristiwa atau suatu hal. Informasi ini dapat ditujukan kepada masyarakat umum atau suatu kalangan tertentu seperti warga di suatu wilayah, karyawan suatu kantor, pelajar suatu sekolah, dan lain-lain.

Generic Structure of Announcement Text

Generic structure pada teks ini juga bermacam-macam tergantung pada jenis Announcement Text. Namun, yang biasanya generic structure yang ada pada teks ini adalah:

  • Menyatakan tujuan (purpose)

Menginformasikan tujuan dibuatnya teks ini.

  • Menyatakan waktu (time)

Menginformasikan waktu seperti hari dan tanggal event berlangsung

  • Menyatakan tempat (place)

Menginformasikan tempat event berlangsung

  • Menyatakan pelaksana (contact person)

Menginformasikan siapa pelaksana event atau contact person

Contoh Announcement Text

ABC Company
Jl. Jend. Sudirman Kav. 01-02,
Jakarta 12111,
Indonesia

Job Vacancy

ABC Company is looking for qualified, self-motivated, and with excellent track record candidates to join our professional environment as:

Secretary Executive

Qualifications:

  • Candidate must possess at least Bachelor’s Degree in related discipline,
  • At least 5 year(s) of working experience in the related field is required for this position,
  • Having past experience in working fo CEO’s and company directors is an advantage.
  • Candidate must be fluent in English both oral and written, and preferably multi-lingual (English, Chinese, and Japanese),
  • Able to work in fast paced environment while having excellent attention to detail,
  • Candidate must be well-organized and able to handle multi-tasking jobs,
  • Have ability to solve problem quickly and accordingly,
  • Excellent IT skills, including a working knowledge of presentation software packages, preferably Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint.

Main responsibilities:

  • Prepare agenda and materials for meetings, speeches, and conference,
  • Attend meetings and make minutes,
  • Provide documents, reports and presentations for Director,
  • Receiving and screening phone calls for Director and redirecting them accordingly,
  • Handle all outgoing and incoming corespondence for Director (email, faxes, and physical documents or letters)
  • Assure that Director following up on matters which are the Director’s responsibility,
  • Make Director’s travel arrangements (including visas/accommodation),
  • Meet and greet clients,
  • Any other duties which may reasonably be required by the Director.

Send your comprehensive CV and Application Letter to:

HRD @ ABCCompany.com

Expiry date for this vacancy: December 30, 2020
Only short-listed candidates will be notified.

Berikut terjemahan dari contoh announcement text di atas:

ABC Company
Jl. Jend. Sudirman Kav. 01-02,
Jakarta 12111,
Indonesia

Lowongan Pekerjaan

Perusahaan ABC sedang mencari kandidat yang berkualitas, memiliki motivasi, dan rekam jejak yang baik untuk bergabung dengan lingkungan profesional kami sebagai:

Sekretaris Eksekutif

Kualifikasi:

  • Kandidat harus memiliki setidaknya gelar Sarjana pada jurusan terkait,
  • Diperlukan setidaknya berpengalaman kerja 5 tahun di bidang terkait untuk posisi ini,
  • Memiliki pengalaman dalam bekerja untuk CEO dan direktur perusahaan merupakan nilai tambah,
  • Kandidat harus fasih berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan, dan lebih disukai jika fasih multi-bahasa (Inggris, Cina, dan Jepang),
  • Dapat bekerja dengan cepat dan memperhatikan detail dengan sangat baik,
  • Kandidat harus terorganisir dengan baik dan mampu menangani pekerjaan multi-tasking,
  • Mempunyai kemampuan untuk menyelesaikan masalah dengan cepat dan sesuai,
  • Mempunyai keterampilan IT yang sangat baik, termasuk berpengetahuan terhadap paket perangkat lunak presentasi, lebih disukai Microsoft Office Word, Excel dan PowerPoint.

Tanggung jawab utama:

  • Mempersiapkan agenda dan materi untuk rapat, pidato, dan konferensi,
  • Menghadiri rapat dan membuat notulensi,
  • Menyediakan dokumen, laporan dan presentasi untuk Direktur,
  • Menerima dan menyaring panggilan telepon untuk Director dan mengarahkannya  (ke Direktur) dengan sesuai,
  • Menangani semua korespondensi keluar dan masuk untuk Direktur (email, faks, dan dokumen fisik atau surat),
  • Memastikan bahwa Direktur menindaklanjuti hal-hal yang menjadi tanggung jawabnya,
  • Membuat pengaturan perjalanan Direktur (termasuk visa / akomodasi),
  • Menemui dan menyapa klien,
  • Tugas lain yang wajar diminta oleh Direktur.

Kirimkan CV lengkap dan Surat Lamaran Anda ke:

HRD @ ABCCompany.com

Tanggal kedaluwarsa lowongan ini: 30 Desember 2020
Hanya kandidat terpilih yang akan diberitahu.

Artikel: Discussion Text
Kontributor: Nanda Widya, S.Hum.
Alumni Sastra Inggris FIB UI

Materi Bahasa Inggris lainnya di StudioBelajar.com: