Proposal Kegiatan

Proposal kegiatan adalah tulisan yang disusun secara sistematis yang bertujuan untuk menjelaskan rencana dan tujuan suatu kegiatan kepada pembaca agar memiliki pemahaman yang lebih jelas dan perinci tentang tujuan kegiatan tersebut. Proposal ini dibuat sebelum acara dilakukan untuk mendapatkan izin atau mencari sponsor acara agar dapat memperoleh bantuan finansial maupun nonfinansial. Penulisan proposal kegiatan diharapkan dapat memberikan informasi yang jelas kepada pembaca sehingga dapat memahami maksud dan tujuan dari proposal tersebut.

Tujuan pembuatan proposal kegiatan adalah untuk menyampaikan rencana acara agar dapat diterima oleh sponsor, didukung, disetujui, dan didanai oleh sponsor sehingga acara dapat berjalan dengan lancar.

Syarat-Syarat dan Tujuan Proposal Kegiatan

Dalam menulis proposal kegiatan, persyaratan berikut harus dipenuh, antara lain.

1. Memiliki struktur dan logika yang sangat jelas dan mudah dipahami.
2. Terstruktur dengan rapi.
3. Menyajikan jenis aktivitas kegiatan yang harus ditentukan secara detail dan benar-benar dilakukan. Jika terdapat anggaran yang dibutuhkan, kegiatan tersebut harus sesuai dengan anggaran yang sebenarnya, begitupun dengan aggaran yang tidak terduga.

Sementara itu, tujuan penulisan proposal kegiatan, antara lain untuk mendapatkan bantuan keuangan, dukungan, ataupun perizinan.

Struktur Proposal Kegiatan

Dalam menyusun proposal, harus diperhatikan bagian-bagiannya secara sistematis, antara lain

1. Sampul dan Nama Kegiatan

Proposal kegiatan harus memiliki sampul dengan logo acara atau dapat menggunakan logo organisasi dan nama kegiatan yang akan dilaksanakan tertulis di sampulnya. Pada bgaian bawah, ditulis badan pelaksana kegiatan.

Hal yang perlu diperhatikan saat membuat nama kegiatan meliputi:

1. Tema kegiatan
2. Bahasa yang digunakan tidak bertele-tele dan mudah dipahami
3. Dinyatakan dalam bentuk frasa

2. Pendahuluan

Di bagian ini, alasan mengapa suatu kegiatan harus dilakukan dijelaskan. Oleh karena itu, pembuat  proposal kegiatan diharapkan menunjukkan pentingnya pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan.

3. Tujuan

Bagian ini berfungsi  untuk fokus pada aktivitas.

4. Sasaran

Bagian ini berisi target lembaga, orang, organisasi atau kelompok masyarakat tertentu yang akan berpartisipasi atau yang akan dituju dalam acara tersebut. Misalnya, dalam proposal kegiatan acara Kemerdekaan RI yang digagas oleh sekelompok organisasi karang taruna menargetkan para anak-anak dan remaja agar menumbuhkan nasionalisme semenjak dini.

5. Jadwal dan Susunan Acara

Bagian ini berisi waktu dan lokasi acara yang disusun dengan teliti. Selain itu, bagian perencanaan juga menjelaskan tentang pengaturan kegiatan yang akan dilakukan. Bagian ini menjadi salah satu yang vital adanya karena yang menentukan keberlangsungan acara sehingga perlu juga dipersiapkan plan b jika sewaktu-waktu terjadi hal-hal di luar dugaan.

6. Kepanitiaan

Bagian ini menjelaskan komposisi panitia yang bertanggung jawab atas pelaksanaan acara tersebut.

7. Anggaran

Proposal yang baik harus selalu memuat informasi rinci tentang biaya pelaksanaan kegiatan. Biaya harus dihitung secara logis dan realistis dari perspektif pendapatan dan pengeluaran. Perkiraan pendanaan yang dibuat oleh penulis proposal akan dipertimbangkan oleh penyedia dana. Anggaran biaya dapat dibagi menjadi tiga bagian yaitu persiapan, pengoperasian, dan pelaporan.

8. Penutup

Penutup adalah kesimpulan dari pembahasan rencana kegiatan. Oleh karena itu, bagian ini adalah pertimbangan terakhir dari pengusul kepada pembaca untuk menentukan apakah pembaca menerima proposal tersebut. Oleh karena itu, pada bagian ini pembuat proposal harus mampu menunjukkan sikap optimis terhadap kegiatan yang direncanakan agar dapat menginspirasi calon pemberi dana, donatur, sponsor, atau peserta.

Contoh Proposal Kegiatan Sekolah

1. Sampul dan Nama Kegiatan:

Proposal Pentas Seni SMAN 99 Jakarta dalam Rangka Memperingati Hari Ulang Tahun Sekolah ke-32

2. Pendahuluan:

Seluruh siswa, staf pengajar, dan karyawan SMAN 99 Jakarta telah melaksanakan tugasnya dalam waktu satu tahun ajaran. Terkadang, selain disibukkan dengan urusan akademik, warga sekolah perlu istirahat. Jeda istirahat ini dapat diimplementasikan dengan kegiatan yang menyenangkan, salah satunya bentuk pertunjukkan artistik. Pertunjukkan seni dapat menjadi wadah para siswa untuk menggali potensi bidang nonakademik. Beberapa bidang non-akademik yang terlibat termasuk tari, musik, drama, puisi, dll. Pertunjukkan seni juga dapat memperkuat kerja sama antar kelas. Para siswa juga dapat mempererat hubungan dengan guru dan staf di luar urusan akademik. Seni pertunjukan tidak hanya sekedar hiburan, tetapi juga ruang untuk saling bersosialisasi dan berkreasi.

3. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan penyelenggaraan pertunjukkan seni SMAN 99 Jakarta ini merupakan kegiatan hiburan sekaligus menggali potensi seni siswa.

4. Sasaran Acara

Target audiens kegiatan pertunjukkan seni SMAN 99 Jakarta meliputi seluruh siswa, guru dan karyawan SMAN 99 Jakarta.

5. Lokasi dan Jadwal

Tempat berlangsungnya kegiatan pertunjukkan seni SMAN 99 Jakarta di Lapangan Upacara SMAN 99 Jakarta. Pentas seni akan digelar mulai pukul 09.00-13.00 pada 1 Desember 2018 (Sabtu).

6. Anggaran

Konsumsi: Rp 10.000 x 550 orang = Rp 5.500.000
Sewa panggung: Rp 700.000
Dekorasi: Rp 300.000
Poster: Rp 60.000
Spanduk: Rp 250.000
Total: Rp 6.810.000

7. Susunan Kepanitiaan

Penasihat : Dra. Dimaz Wizarto
Ketua Panitia : Prasetya Irwansyah
Sekretaris: Yogi Hermawan
Bendahara : Natanael Budi
Sie Acara : Alexandria Indiana
Sie Humas : Syeila Yusuf
Si Keamanan: Mohammad Abil Fida
Sie Dokumentasi: Harley Widianto
Sie Perlengkapan: Maulita Pramesti

8. Penutup

Oleh karena itu, proposal ini dibuat dengan sebaik-baiknya. Semoga pergelaran seni rupa SMAN 99 Jakarta ini dapat berjalan dengan lancar dan bermanfaat bagi seluruh sivitas akademika SMAN 99 Jakarta. Terima kasih.

Artikel: Proposal Kegiatan
Kontributor: Adip Prasetyo, S.Hum.
Alumni Sastra Indonesia FIB UI

Materi Bahasa Indonesia lainnya di StudioBelajar.com:

• Teks Eksposisi
• Konjungsi
• Opini adalah